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Le contrôle financier et achats des enseignes, automatisé par l'IA

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Nom société

Zylio

Résumé du projet

Zylio automatise le contrôle financier et achats des enseignes. Nos agents IA traitent les factures sans bon de commande, gèrent les rapprochements multi-commandes, réconcilient caisses et flux bancaires et auditent les baux commerciaux pour détecter écarts et non-conformités. Résultat : moins de traitement manuel, une conformité renforcée et jusqu'à 8 % de marge récupérée.

Catégorie candidature

Catégorie 1 : Solutions & Technos

Explication du projet

Notre action Zylio déploie des agents IA qui automatisent et fiabilisent le contrôle financier et achats des enseignes du retail. Là où les équipes finance passent un temps considérable à traiter manuellement des factures sans bon de commande, à rapprocher des commandes et des livraisons, à pointer des caisses ou à vérifier des baux commerciaux, notre plateforme prend le relais. Concrètement, nos agents traitent automatiquement les factures Non-PO en recherchant les rapprochements avec les commandes existantes, en qualifiant la conformité de chaque facture et en l'orientant vers le bon workflow de validation ou de régularisation. Ils gèrent également les cas complexes que les ERP laissent de côté — rapprochements multi-commandes / multi-factures, réconciliation caisse et bancaire multi-sources — et auditent les baux commerciaux pour détecter anomalies, écarts et non-conformités contractuelles. Le résultat pour les enseignes : moins de traitement manuel, une conformité achats renforcée, un contrôle retrouvé sur l'ensemble des flux financiers, et à la clé une récupération de marge mesurable. En quoi c'est innovant L'innovation de Zylio tient à trois ruptures. D'abord, nous appliquons des agents IA non pas à la simple lecture de documents — l'OCR existe depuis longtemps — mais au raisonnement de contrôle : juger de la conformité d'une facture, arbitrer un rapprochement ambigu, qualifier un écart de bail. C'est un travail de jugement, jusqu'ici irréductiblement humain, que nous automatisons. Ensuite, nous couvrons des angles morts historiques du retail que les solutions classiques ignorent : le Non-PO, les rapprochements multi-sources et surtout l'audit des baux commerciaux, poste de coût majeur et pourtant rarement contrôlé. Enfin, notre approche fonctionne en mode audit déconnecté ou en intégration native à l'ERP, ce qui permet à une enseigne de générer de la valeur dès les premières semaines, sans projet IT lourd. En transformant le contrôle financier d'une charge subie en un processus automatisé et continu, Zylio fait passer les enseignes d'une logique de détection a posteriori à une logique de fiabilité par défaut.